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综合新闻  | 2020/11/5

炸鸡配可乐、啤酒配烧烤、双 11 超低价......
这些字眼可能对开发小哥毫无吸引力
真正令这个群体开心的事情,可能只有一句话:
应用上线了,代码不用再再再改了!
然而,这些现场在微软内部却是另一番场景——
使用 Power Platform
IT 和业务部门可以省去繁琐的工作流程
甚至零 IT 基础的财务小姐姐
也可以轻松玩转黑科技!
在微软内部,财务、业务等毫无 IT 基础的员工是如何上手 Power Platform 的?低代码、零代码的开发能力又能为业务部门带来哪些价值收益?带着这些问题,本文为大家分享微软中国财务高级经理 Amy 的低代码开发经验。


Q1 财务人员对 Power Platform 的印象是什么?

关键词:好玩、全民开发

对于 Amy 以及更多完全没有 IT 经验背景的人来说,Power Platform 的出现,首先为他们带来了更多好玩、有趣的 “DIY”机会。其次,从财务角色出发,Amy 可以将业务运营过程中的痛点和需求作为起始点,自主定制一套真正属于自己的应用。甚至HR 团队、市场团队等更多角色的人都可以展开实践。可以说,Power Platform 将微软员工带入了全民开发时代。


Q2 财务部门使用 Power Platform 开发了哪些应用?为什么需要开发?
关键词:提高财务审批效
在不同的业务场景中,财务人员经常需要通过邮件形式,自上而下层层审批各种工作文件。长此以往可能会出现这些情况:
文件信息会被淹没在过往邮件中,不便于信息的存储、追踪和查询。
特别是在跨区域或者跨业务部门、以及人员发生变动之后,信息更难匹配。
面对这些问题,财务部门需要构建一个高度协作的线上平台,以便申请人可以省去频繁发送、接收邮件的时间,自主在平台中申请和实时查询相关信息,实时追踪审批进度。同时,财务人员还需要借助自动化的线上平台,自动保存过往的申请及批复文件。按照传统的开发模式,财务部门需要花费十几万乃至几十万的费用,请 IT 技术人员进行开发部署,同时还需经历漫长的开发周期。综合以上几点因素,财务部门决定使用 Power Platform,自主开发一套应对财务流程审批流的 APP。



借助 Power Platform :
财务部门构建而成的线上平台不仅可以提交、查询审批状态,该平台还可以和 SharePoint 相互连接,所有申请和批复都会被自动同步到 SharePoint 中,管理员可以随时随地使用各种移动设备去查看、管理申请状态。
Power Platform 还能帮助财务人员自动引发审批流到一级、二级等更多层级,各层级审批人员签署完毕之后,这些批复文件也会被自动回传,并且保存到 PP 和 SharePoint 中。
成功开发和使用该应用之后,微软财务部门又陆续基于不同的业务需求,快速开发且成功落地了更多应用。


Q3 使用 Power Platform 的最大感受是什么?
关键词:快速、高效、一本万利
Amy 坦言,开发财务流程审批流用程序仅仅花费了 3 星期的时间,每天仅投入 1-2 个小时,简单拖拽鼠标即可完成操作。摸清开发逻辑之后,结合不同的业务场景,团队人员进而以更快的速度开发了第二个、第三个 App。无论对财务部门还是IT部门来说,这样的开发模式都可以为大家节省大量的时间和人力成本。此外,从零开发成本的视角来看,业务部门自主研发的应用程序不仅可以在团队内部使用,还能以不同形式分享给第三方公司,实现一本万利的效果。
未来,Amy 的团队将借助 Power Platform 持续改善更多业务流程,同时也会将Power Platform 与 Teams 等更多工具进行联动,进一步提升工作效率,优化价值产出。